sekretarka

Miejsce pracy Wrocław
Wynagrodzenie do negocjacji
Rodzaj umowy umowa zlecenie lub umowa o pracę
Opis oferty

Nettle – polska firma dystrybucyjna zapewniająca rozwiązania i usługi biznesowe dla firm farmaceutycznych i producentów sprzętu medycznego. Oferujemy kompleksową obsługę sprzedaży - począwszy od złożenia zamówienia i odbioru towaru z magazynu, przez transport, po usługi finansowo-rozliczeniowe oraz promocję i marketing. W Nettle tworzymy przestrzeń dla biznesu, którego głównym celem jest zdrowie pacjenta. Aktualnie nasze biura dynamicznie działają we Wrocławiu, Sieradzu, Warszawie i Lizbonie, realizując usługi na rynku polskim i zagranicznym.

Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Sekretarka

Miejsce pracy: Wrocław
Region: dolnośląskie

 
Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • bieżącą współpracę z osobami zarządzającymi Spółką
  • organizację pracy sekretariatu oraz wsparcie pracy biura
  • obsługę spotkań biznesowych oraz organizację podróży służbowych
  • odbieranie rozmów przychodzących i łączenie z pracownikami
  • ewidencjonowanie i ekspedycję korespondencji
  • obsługę bieżących spraw administracyjno-biurowych
  • obsługę urządzeń biurowych
  • zaopatrzenie biura w materiały biurowe i inne oraz dysponowanie nimi
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
  • dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd sekretariatu, estetykę i porządek w biurze
  • archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z obowiązującymi procedurami 
  • wprowadzenie, weryfikacja i dystrybucja faktur w systemie Saldeo  
  • zarządzanie główną skrzynką mailową firmy
Poszukiwane kompetencje

Wymagania:

  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
  • inicjatywa oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • wysoki poziom zaangażowania w powierzone zadania
  • wysoki poziom kultury osobistej i empatii
Oferujemy

Oferujemy:

  1. Ciekawą, samodzielną pracę w doświadczonym zespole,
  2. Atrakcyjny system wynagrodzeń,
  3. Możliwość rozwoju,
  4. Prywatną, opiekę medyczną,
  5. Możliwość kreowania i realizacji własnych koncepcji,
  6. Wsparcie firmy w zakresie podnoszenia umiejętności zawodowych.
Data ostatniej modyfikacji środa, 22 października 2025